Если вы когда-либо вели учёт в компании в ОАЭ, вы точно знаете: всё начинается с одного — правильно оформленной первичной документации. Это не просто формальность. Это основа всей финансовой системы бизнеса.
Я часто говорю своим клиентам: «Бухгалтерский учёт — это не цифры. Это история вашей компании, рассказанная через документы». И если в этой истории будут пробелы, недочёты или ошибки — последствия могут быть серьёзными: от штрафов до блокировки лицензии.
Что такое первичка?
Это все документы, которые подтверждают хозяйственную операцию:
— Инвойсы (Tax Invoice), акты, накладные
— Договоры, заказы, письма
— Банковские выписки, кассовые чеки, приходные и расходные ордера
— Табели учёта рабочего времени, ведомости по зарплате
— Таможенные декларации, командировочные отчёты
Всё это — не просто бумага. Это доказательства того, что ваш бизнес работает прозрачно, законно и надёжно.
Главное правило: Tax Invoice ≠ Invoice
Одна из самых частых ошибок — путаница между обычным Invoice и Tax Invoice. Если компания зарегистрирована в системе VAT (НДС), то любой документ на реализацию должен называться Tax Invoice, иначе он не принимается к вычету.
Что обязательно должно быть в Tax Invoice:
Да, даже если документ электронный — подпись нужна. Без неё документ может быть признан недействительным.
А что, если сумма поменялась?
Тогда используются Credit Note и Debit Note — документы для корректировки.
Но! Каждый такой документ должен ссылаться на оригинальный инвойс: указывать его номер и дату. Без этого — непонятно, что именно вы исправляете.
И да, эти документы тоже должны содержать TRN, подпись и расшифровку. То есть оформляются по тем же правилам, что и Tax Invoice.
Онлайн-оплаты: где взять документ?
Многие клиенты спрашивают: «Я получил оплату через Stripe, PayPal, PayTabs — а где документ?»
Ответ: платёжный сервис обязан выдать Receipt — чек, который является официальным закрывающим документом. Его можно использовать в учёте, если он содержит:
Важно: настройте автоматическую отправку таких чеков на почту или в мессенджер. Не ждите, пока банк сам пришлёт выписку — она может быть слишком обобщённой.
Хранить или выбрасывать?
Первичку нужно хранить минимум 5 лет после окончания финансового года. Но лучше — 9 лет, особенно если речь о таможенных сделках или лицензированных активностях.
Кадровые документы (трудовые договоры, табели, приказы) — 75 лет. Да, звучит масштабно, но таковы требования.
Штрафы: за что и сколько?
Не стоит рисковать. Лучше потратить 10 минут на проверку, чем потом платить десятки тысяч.
Будьте внимательны к деталям. Потому что когда придёт проверка — защитить вас сможет только порядок. Именно поэтому команда Taxera Academy всегда рядом, чтобы вы не просто знали правила, а уверенно применяли их на практике. Наши эксперты помогут правильно оформить первичку, пройти любую проверку и построить учёт, который работает на ваш бизнес, а не против него.
Я часто говорю своим клиентам: «Бухгалтерский учёт — это не цифры. Это история вашей компании, рассказанная через документы». И если в этой истории будут пробелы, недочёты или ошибки — последствия могут быть серьёзными: от штрафов до блокировки лицензии.
Что такое первичка?
Это все документы, которые подтверждают хозяйственную операцию:
— Инвойсы (Tax Invoice), акты, накладные
— Договоры, заказы, письма
— Банковские выписки, кассовые чеки, приходные и расходные ордера
— Табели учёта рабочего времени, ведомости по зарплате
— Таможенные декларации, командировочные отчёты
Всё это — не просто бумага. Это доказательства того, что ваш бизнес работает прозрачно, законно и надёжно.
Главное правило: Tax Invoice ≠ Invoice
Одна из самых частых ошибок — путаница между обычным Invoice и Tax Invoice. Если компания зарегистрирована в системе VAT (НДС), то любой документ на реализацию должен называться Tax Invoice, иначе он не принимается к вычету.
Что обязательно должно быть в Tax Invoice:
- Надпись "Tax Invoice" (не "Invoice")
- TRN (Tax Registration Number) продавца
- Полные реквизиты обеих сторон: название, адрес, контактная информация
- Описание услуги/товара, количество, цена за единицу, валюта
- Сумма с НДС, выделенная отдельной строкой (5%)
- Сумма прописью (в дирхамах)
- Подпись и расшифровка (имя, фамилия, должность на английском)
Да, даже если документ электронный — подпись нужна. Без неё документ может быть признан недействительным.
А что, если сумма поменялась?
Тогда используются Credit Note и Debit Note — документы для корректировки.
- Credit Note — если нужно уменьшить сумму (например, возврат или скидка)
- Debit Note — если сумму нужно увеличить (доплата, перерасчёт)
Но! Каждый такой документ должен ссылаться на оригинальный инвойс: указывать его номер и дату. Без этого — непонятно, что именно вы исправляете.
И да, эти документы тоже должны содержать TRN, подпись и расшифровку. То есть оформляются по тем же правилам, что и Tax Invoice.
Онлайн-оплаты: где взять документ?
Многие клиенты спрашивают: «Я получил оплату через Stripe, PayPal, PayTabs — а где документ?»
Ответ: платёжный сервис обязан выдать Receipt — чек, который является официальным закрывающим документом. Его можно использовать в учёте, если он содержит:
- Дату оплаты
- Сумму и валюту
- Описание услуги
- Данные плательщика и получателя
- Указание на применение VAT (если есть)
Важно: настройте автоматическую отправку таких чеков на почту или в мессенджер. Не ждите, пока банк сам пришлёт выписку — она может быть слишком обобщённой.
Хранить или выбрасывать?
Первичку нужно хранить минимум 5 лет после окончания финансового года. Но лучше — 9 лет, особенно если речь о таможенных сделках или лицензированных активностях.
Кадровые документы (трудовые договоры, табели, приказы) — 75 лет. Да, звучит масштабно, но таковы требования.
Штрафы: за что и сколько?
- За некорректное оформление документов — 10 000 AED (первое нарушение), 20 000 AED (повторное)
- За каждый непредоставленный документ при проверке — 500 AED
- За отсутствие арабского языка в запрошенных документах — 5 000 AED
Не стоит рисковать. Лучше потратить 10 минут на проверку, чем потом платить десятки тысяч.
Будьте внимательны к деталям. Потому что когда придёт проверка — защитить вас сможет только порядок. Именно поэтому команда Taxera Academy всегда рядом, чтобы вы не просто знали правила, а уверенно применяли их на практике. Наши эксперты помогут правильно оформить первичку, пройти любую проверку и построить учёт, который работает на ваш бизнес, а не против него.
Подписывайтесь на наши социальные сети:
Инстаграмм: https://www.instagram.com/marina_dyachenko_probiz/?igsh=anowOXVreDlxaHYx#
Телеграмм: https://t.me/+-SWy4iDyddQ1YjIy
Яндекс Дзен: https://dzen.ru/id/62ece8d5de387c20ac0c8f10?share_to=link
VK: https://vk.com/marina_dyachenko_probiz
VC.Ru: https://vc.ru/u/1384013-sid-group
Ютуб: https://www.youtube.com/channel/UCjLX7nrqTIJjXWsKFVGpHAw
Инстаграмм: https://www.instagram.com/marina_dyachenko_probiz/?igsh=anowOXVreDlxaHYx#
Телеграмм: https://t.me/+-SWy4iDyddQ1YjIy
Яндекс Дзен: https://dzen.ru/id/62ece8d5de387c20ac0c8f10?share_to=link
VK: https://vk.com/marina_dyachenko_probiz
VC.Ru: https://vc.ru/u/1384013-sid-group
Ютуб: https://www.youtube.com/channel/UCjLX7nrqTIJjXWsKFVGpHAw
