Штраф AED 5000+ за каждого сотрудника: Что нужно знать о зарплатах в ОАЭ
С 2009 года в ОАЭ действует система защиты заработной платы (Wage Protection System, WPS), которая была внедрена для упрощения процессов выплат зарплат, снижения количества трудовых споров и повышения эффективности ведения бизнеса. Несмотря на то, что эта система является инновационной и уникальной для многих стран мира, многие работодатели и сотрудники до сих пор не полностью понимают, как она функционирует. Особенно это актуально для эмигрантов, которые ежегодно прибывают в ОАЭ из более чем 190 стран.
Законодательная база WPS
Система WPS была создана на основе министерского указа №788 от 2009 года, который направлен на защиту прав работников и работодателей. В 2016 году правила были усилены указом №739, что позволило создать современную структуру контроля своевременной выплаты заработной платы. Предприятия могут использовать любые удобные способы пополнения счета для выплат через банки, пункты обмена валют или лицензированные финансовые учреждения.
Основные требования WPS
Согласно установленным правилам:
Работодатели обязаны выплачивать заработную плату минимум один раз в месяц.
Компании должны предоставлять подтверждения выплаты зарплаты по запросу Министерства человеческих ресурсов и эмиратизации (MOHRE).
Работодатель выполняет требования системы WPS, если через нее перечисляется не менее 80% заработной платы, предусмотренной трудовым договором.
Зарплата должна переводиться на счет сотрудника в местном банке.
Бизнес не имеет права возлагать на сотрудников какие-либо банковские комиссии.
До введения WPS не у каждого работника были банковские карты, поэтому компании часто расплачивались наличными. При регистрации в системе владельцам бизнеса важно убедиться, что все сотрудники имеют банковский счет для снятия средств. Если необходимо, следует помочь с открытием счета малоимущим работникам, взяв на себя комиссионные расходы.
Общие правила системы WPS
Начисление и сроки выплаты зарплаты:
Заработная плата начисляется с 1-го числа месяца, следующего за окончанием расчетного периода, указанного в трудовом договоре.
Если период не определен в договоре, зарплата выплачивается не реже 1 раза в месяц.
Работодатель считается пропустившим срок, если не выплатил зарплату в течение 15 дней после установленного срока (если иное не предусмотрено трудовым договором).
Если работодатель игнорирует напоминание, система блокирует его учетную запись и автоматически направляет информацию о неуплате в судебные органы. Если работодатель успевает выплатить зарплату до конца месяца, блокировка снимается, но в случае просрочки накладывается административный штраф. Просрочка более трех раз в год грозит максимальными штрафами, а также обязательным посещением одного из центров Министерства человеческих ресурсов для прослушивания специфических лекций.
Почему WPS важна?
Система WPS была создана для обеспечения прозрачности, контроля и автоматизации процесса выплаты зарплат. Вот как она работает:
Легальность. Зарплаты должны переводиться только через банки или официальных финансовых посредников, которые являются участниками системы WPS.
Прозрачность. Система фиксирует все платежи, включая имя сотрудника, сумму и сроки выплат.
Контроль. Министерство Труда (MOHRE) следит за выполнением обязательств работодателей. Любые задержки или нарушения сразу попадают в базу данных.
Автоматизация. WPS упрощает процесс выплат, снижает риск ошибок и экономит время компаний.
Что изменилось в 2025 году?
С 1 апреля 2025 года Система защиты заработной платы (WPS) становится обязательной для новых категорий домашних работников: частные репетиторы, домашние сиделки, частные инженеры-агрономы, частные тренеры. Также WPS распространяется на: домработниц, нянь, поваров, матросов, частных водителей, садовников, дрессировщиков верблюдов и соколов, фермеров.
Основной задачей WPS остается обеспечение своевременной и полной выплаты заработной платы через банковские учреждения или лицензированные финансовые организации. Работодателям предписано выплачивать не менее 80% зарплаты каждому сотруднику, а также обеспечивать регулярные выплаты как минимум для 90% всего штата. Зарплата должна быть переведена на счет сотрудника в течение 10 рабочих дней после даты, указанной в трудовом соглашении.
Для того чтобы компания могла легально осуществлять выплаты зарплаты и соответствовать законодательным требованиям, необходимо выполнить следующие шаги:
Открыть корпоративный счет в банке, аккредитованном в ОАЭ.
Подписать договор с агентом WPS — это может быть банк или лицензированное финансовое учреждение.
Создать SIF-файл (файл информации о зарплате), содержащий сведения о начислениях, сотрудниках и их оплате труда.
Загрузить файл в систему WPS через интерфейс MOHRE или банка.
Обеспечить своевременные и полные выплаты в соответствии с установленными сроками и нормативами.
Кому нужно зарегистрироваться в WPS?
1) Все компании Mainland — регистрация обязательна.
2) Компании в некоторых Free Zones — требования зависят от конкретной зоны.
На кого WPS не распространяется?
• Правительственные организации и учреждения с государственным участием.
• Компании с сотрудниками, работающими по контрактам, не регулируемым MOHRE (например, банки, церкви, таксопарки).
• Самозанятые лица и фрилансеры, не имеющие наемных сотрудников.
• Работники, нанятые для работы за пределами ОАЭ.
Как зарегистрироваться в WPS?
Работникам регистрироваться в системе самостоятельно не нужно. Работодателям же необходимо создать учетную запись на официальном сайте MOHRE. Для этого потребуются:
- Лицензия, подтверждающая легальность работы компании.
- Реквизиты корпоративного счета в банке, находящемся в ОАЭ.
- Контракт с агентом WPS: в качестве агента может выступать банк, финтех или биржа, зарегистрированная в MOHRE.
- Копии документов, удостоверяющих личности владельцев компании и всех ее сотрудников. Иностранным гражданам, помимо паспортов, нужно будет предоставить визы.
Запрос на регистрацию можно осуществить через интернет-банкинг в финансовом учреждении, где открыт ваш счет. Либо это можно сделать непосредственно на сайте MOHRE, заполнив анкету. После подписания договора ваша учетная запись в WPS будет активирована, и вы получите идентификатор работодателя (код из 13 цифр).
После загрузки необходимых документов нужно будет согласиться с условиями системы о выплатах зарплаты в определенном временном интервале, об оплате комиссионных платежей сервиса и банковских сборов.
Как работает WPS?
После регистрации на сервисе необходимо создавать SIF-файлы для всех сотрудников, осуществлять расчет заработной платы, проходить проверку, отправлять платежное поручение агенту и выплачивать зарплату. Подробнее:
Подготовка и подача SIF
SIF — это файл с информацией о зарплате сотрудников, необходимый для проверки данных Министерством труда и Центральным банком. Файл проверяется агентом на наличие ошибок. Документ заполняется каждый раз при намерении выплатить зарплату, но не реже одного раза в месяц.
Проверка зарплаты в WPS
После проверки файла агентом он направляется в Министерство труда и занятости и в Центральный банк. Эти организации проверяют формат данных и выполнение требований по выплате каждому сотруднику не менее 75% от установленной минимальной зарплаты. В среднем процедура проверки занимает до 5 дней.
Выдача платежного поручения
Если в файле нет ошибок, агенту отправляется платежное поручение о переводе зарплаты. В случае обнаружения несоответствий вы получите уведомление с просьбой уточнить или исправить данные.
Перевод денег на счет сотрудника
Зарплата на банковские счета работников переводится после получения платежного поручения от MOHRE и Центрального банка ОАЭ. Некоторые платежные сервисы предлагают отдельный счет или карту для этой операции.
Штрафы и санкции за несоблюдение требований
Уклонение от выплаты заработной платы может привести к серьезным последствиям. Если до конца месяца работодатель так и не внесет данные о зарплате в WPS, компания получит направление в судебные органы. Что грозит:
Штраф от MOHRE — от AED 5000 за каждого сотрудника, если зарплата не выплачивалась более 6 месяцев и максимум AED 50,000 за нескольких пострадавших сотрудников.
Несоответствие данных (например, неверные IBAN): штраф до AED 20 000.
Приостановка лицензии — если компания задерживает выплаты или не использует WPS.
Запрет на найм новых сотрудников — до полного устранения нарушений.
Ухудшение репутации — потеря доверия клиентов и партнёров.
Малые предприятия, допустившие невыплату зарплат дважды в год, получат те же взыскания, что и компании с численностью сотрудников более 100 человек.
Как наиболее эффективно работать с WPS?
Чтобы работать с WPS грамотно и эффективно, важно правильно выбрать агента. Он обеспечит своевременные уведомления о необходимости подавать SIF отчеты, проверит файлы на наличие ошибок, убедится, что у всех сотрудников есть активные счета для выплат, и предложит счет для безопасного перевода средств.
Банк (агент) не занимается консультационной бухгалтерской поддержкой или юридическим сопровождением. Его задачи сводятся исключительно к автоматизации сервисов, устанавливающих напоминания и технически проверяющих информацию. Например, если в файле не заполнены все поля, он мгновенно возвращается на доработку.
Если вам нужна помощь в правильном заполнении документации, подборе надежного агента, подготовке документов для регистрации в сервисе, обратитесь в Taxera Academy, и наши специалисты обязательно помогут.
Хотите узнавать еще больше новостей, подписывайтесь на наши социальные сети: