В последнее время растет число российских компаний, стремящихся перенести свой бизнес в другие страны. Среди наиболее привлекательных направлений выделяются Объединенные Арабские Эмираты — государство, демонстрирующее стремительное развитие. Льготный налоговый режим, доступ к международной торговле и прочие преимущества ежегодно манят в страну множество зарубежных предпринимателей.
Однако выход на рынок ОАЭ часто сопровождается сложностями, которые могут помешать успешному развитию бизнеса.
Все ошибки предпринимателей в ОАЭ можно классифицировать на несколько основных категорий:
Излишняя осторожность при запуске бизнеса в Эмиратах;
Игнорирование необходимости глубокого изучения юридических особенностей;
Несоблюдение требований прозрачности ведения дел;
Пренебрежение установленными правилами и регламентами для бизнеса.
Разберем каждую из них подробнее.
Излишняя осторожность при запуске бизнеса в ОАЭ
Ошибка №1: Пассивный подход
Тем, кто планирует открыть компанию в ОАЭ, важно учитывать, что это крайне динамичный рынок, где решения принимаются быстро, а иногда даже спонтанно.
Многие предприниматели предпочитают выжидать появления «идеального» клиента, который станет отправной точкой для их бизнеса. Однако такая стратегия может привести к тому, что ниша будет занята более решительными и активными конкурентами.
Если вы уверены в перспективности своей идеи и востребованности вашего продукта на рынке, действовать нужно оперативно: оформить лицензию, арендовать офис, открыть банковский счет, запустить рекламные кампании и начать продажи. Только после официального старта бизнеса вы сможете привлечь клиентов, с которыми начнется ваш путь на рынке.
Ошибка №2: Зависимость от посредников
Распространено мнение, что законодательство ОАЭ сложное и изобилует скрытыми трудностями. Из-за неуверенности в своих силах или страха перед возможными ошибками предприниматели часто обращаются к «авторитетным» посредникам, полагая, что это единственный способ добиться успеха.
Стоит учитывать, что подавляющее большинство бизнесменов в ОАЭ — иностранцы. Коренные жители составляют около 10% населения, и многие из них заняты в государственном секторе, а не в частном бизнесе.
Таким образом, сотрудничество с посредником может оказаться рискованным шагом. Начинающий предприниматель, скорее всего, будет зависеть от другого недавно переехавшего бизнесмена, который, возможно, лучше говорит на местном языке, но не всегда обладает профессиональными навыками. Это увеличивает вероятность ошибок, недобросовестных действий и неоправданных рисков.
Игнорирование необходимости изучения всех юридических нюансов
Ошибка №3: Неверный выбор типа лицензии
Любая компания в ОАЭ обязана пройти процесс лицензирования. Основной этап при создании бизнеса — получение лицензии, которая является ключевым документом, подтверждающим законность деятельности организации.
Лицензии делятся на две категории: простые и сложные. Простые лицензии выдаются напрямую регистрирующими органами и распространяются на виды деятельности, такие как торговля. Сложные лицензии требуют согласования с регулирующими органами и необходимы для работы в таких областях, как финансы, медицина, право и другие специализированные сферы.
Одна из распространенных ошибок среди предпринимателей — осуществление одного вида деятельности под видом другого. Например, бизнес получает простую лицензию, но фактически оказывает услуги, требующие сложного разрешения.
Причины такой ситуации могут быть следующими:
желание сэкономить деньги и время;
нежелание соблюдать установленные требования и проходить дополнительные проверки в контролирующих органах;
некомпетентность консультантов, которые предлагают неверную схему получения лицензии.
Выбор неподходящего типа лицензии может быть воспринят государством как намеренное нарушение закона. Работа по неверно оформленной лицензии практически равносильна ведению бизнеса без лицензии. Если надзорные органы обнаружат несоответствия, компании грозят штрафы, а также возможен запрет на дальнейшую деятельность.
Лицензия представляет собой инструмент государственного контроля за деятельностью бизнеса и, фактически, является формой скрытого налогообложения. Поэтому строгое соблюдение процедур лицензирования имеет ключевое значение. Только при полном выполнении всех законодательных требований компания может рассчитывать на поддержку со стороны государства.
Ошибка №4: Неправильный выбор юрисдикции регистрации
Ошибки при выборе места регистрации часто возникают из-за того, что в соответствии с законодательством ОАЭ бизнес можно зарегистрировать либо на локальной территории (Mainland), либо в одной из Свободных Экономических Зон (СЭЗ). Решение о месте регистрации обычно принимается с учетом типа планируемой деятельности, географии рынка сбыта, а также уровня лояльности финансовых структур и партнеров.
Если компании важны доверительные отношения с банками и финансовыми учреждениями, возможность участия в коммерческих и государственных тендерах, покупка или аренда недвижимости, прямая реализация продукции на внутреннем рынке без посредников, а также широкий спектр банковских услуг, то оптимальным выбором станет регистрация на территории Mainland.
Регистрация в Свободных Экономических Зонах (СЭЗ) целесообразна, если, например, планируется организация реэкспортного склада для хранения грузов в морских или авиационных портах ОАЭ с освобождением от уплаты таможенных пошлин за растаможку товаров.
Ошибка №5: Экономия на аренде офиса — использование «виртуальных офисов»
Международные стандарты и правовые нормы обязывают предпринимателей иметь полноценный офис. Контролирующие органы и банки должны четко понимать, где находится центр управления компанией и ее финансовыми потоками.
Минимальная площадь офиса должна составлять 19 кв. м, и он должен быть оборудован комфортными рабочими местами для сотрудников.
Регистрация компании на базе виртуального офиса рассматривается как отсутствие реального офиса.
Некорректное оформление договора аренды или размещение компании в помещении, не соответствующем требованиям, может привести к серьезным проблемам. Предприниматель может столкнуться с трудностями при открытии банковского счета, а также при решении вопросов с миграционной службой и Министерством труда, связанных с оформлением виз и других административных аспектов.
Нарушение принципов прозрачности в бизнесе
Ошибка №6: Пренебрежение требованиями банков по процедуре KYC
Банковская система ОАЭ строго придерживается международных стандартов, таких как KYC («Знай своего клиента») и AML (борьба с отмыванием денег). Соблюдение KYC требует от банков запроса актуальной информации о владельцах и уполномоченных лицах компании, источниках средств, зарубежных активах и партнерах.
Иногда предприниматели предоставляют банкам недостоверные данные из-за опасений утечки конфиденциальной информации. Однако такие опасения не имеют оснований, поскольку данные владельцев счетов в ОАЭ защищены в рамках стандарта CRS (Common Reporting Standard), регулирующего обмен налоговой информацией.
Кроме того, важно внимательно подходить к предоставлению сведений о контрагентах. Если среди них окажутся лица из санкционных списков или работающие в нежелательных для ОАЭ юрисдикциях, это может привести к блокировке счетов и прекращению транзакций.
Ошибка №7: Игнорирование требований ESR
Законы ОАЭ обязывают компании подтверждать экономическую целесообразность своего присутствия в стране (требования ESR). Согласно этим правилам, все организации должны зарегистрироваться в соответствующем реестре и ежегодно предоставлять отчетность по итогам финансового года.
Отсутствие регистрации или неспособность подтвердить ключевые управленческие процессы могут привести к серьезным последствиям, включая штрафы и приостановку деятельности.
Основные аспекты, на которые следует обратить внимание: наличие офиса в ОАЭ с штатом сотрудников, работа с местными партнерами и подтверждение выполнения ключевых управленческих функций на территории Эмиратов.
Несоблюдение правил ведения бизнеса
Ошибка №8: Привлечение сотрудников без официального оформления
В ОАЭ найм работников должен соответствовать требованиям Министерства труда: сотрудники обязаны быть трудоустроены в рамках выделенных квот, получать резидентскую визу от компании-работодателя и оформлять трудовую карту.
Привлечение персонала без официального оформления считается серьезным нарушением местного законодательства. Подобные действия расцениваются как использование нелегальной рабочей силы. В случае несоблюдения установленных правил предприниматель может быть оштрафован или даже лишен права вести бизнес в стране.
При оформлении сотрудников необходимо уделять особое внимание составлению трудового контракта. В документе должны быть четко указаны должностные обязанности, зона ответственности и условия работы.
Стоит учитывать, что в случае спора сотрудник имеет право обратиться в Министерство труда и инициировать судебный процесс в ускоренном порядке. Если в договоре отсутствуют положения, защищающие интересы работодателя, суд, скорее всего, примет сторону работника.
Наличие правильно оформленного письменного договора поможет избежать недопонимания и облегчит разрешение конфликтов. Это же правило касается всех хозяйственных соглашений с контрагентами. Детальное документальное оформление отношений минимизирует риски при досудебных разбирательствах и в суде.
Ошибка №10: Мотивация сотрудников через долю в бизнесе
Обычно работодатели мотивируют своих сотрудников премиями, бонусами или повышением зарплаты. Однако иногда, не зная всех особенностей законодательства ОАЭ, владельцы компаний допускают ошибку, предоставляя подчиненным долю в бизнесе в качестве поощрения.
В случае конфликтов между инвесторами и менеджерами государство защищает права акционеров. Однако если наемный работник становится миноритарным акционером, его статус меняется: он приобретает права собственника, что уравнивает его позицию с владельцем бизнеса. Это может создать сложности для управления компанией.
ОАЭ — страна с огромным потенциалом для развития бизнеса, но перед началом деятельности важно тщательно изучить законодательные требования и проанализировать специфику локального рынка.
Чтобы избежать ошибок и штрафов, подписывайтесь на наши социальные сети и узнавайте еще больше полезной информации. Только осознанный подход позволит сформировать репутацию надежного участника рынка ОАЭ. Также напоминаем, что на нашем сайте https://taxeraacademy.ae/ru вы можете задать вопрос специалистам.